Als ondernemer kan het knap lastig zijn om alle ballen van je bedrijf in de lucht te houden. Er wordt veel van je gevraagd en er wordt van alle kanten aan je getrokken. En zeker als zzp’er moet je van alle markten thuis zijn (denk je) en ben je misschien geneigd om veel zelf te willen doen. Stress en lange dagen liggen dan op de loer. Gaandeweg kun je je zelfs gaan afvragen of je nog wel zo gelukkig bent met je eigen zaak…
Vaak is het dan aan te raden om eens te gaan praten met een coach voor ondernemers. Die weet waar je als ondernemer mee te maken hebt en is objectief. Zo’n blik van buitenaf kan heel verhelderend zijn en je helpen om bepaalde valkuilen in beeld te krijgen.
In balans als ondernemer
Weet in ieder geval dat je niet alleen staat als worstelt met het ondernemersbestaan. Een van de kenmerken van succesvolle ondernemers is dat ze vol passie zitten en altijd open staan voor iets nieuws. Bovendien zijn ze bereid om hard te werken. Op zich goede eigenschappen, maar het kunnen ook valkuilen blijken waardoor je lange dagen maakt en gestrest kunt raken. Gelukkig bedenken ondernemers dan ook praktische en creatieve oplossingen om die drukte het hoofd te bieden. Een rondvraag onder ondernemers zorgde voor 5 gouden tips die je helpen om in balans te blijven.
1. Stel prioriteiten en plan slim
Begin met het stellen van duidelijke prioriteiten voor zowel je werk als je privéleven. Als je weet wat voor jou echt belangrijk is, kun je gemakkelijker de belangrijkste taken en doelen in kaart brengen die je echt wilt realiseren. Bedenk wat je zakelijke doelen zijn, maar besteed net zoveel aandacht aan je persoonlijke doelen. Kijk vervolgens wat dat betekent voor je werkdag, week en maand. Een ondernemer vertelde dat hij voor het begin van een nieuw jaar bedenkt wat zijn kernwoord voor dat jaar is. Vorig jaar was dat ‘nieuwsgierigheid’ en dit jaar is dat ‘teruggeven’. Met zo’n woord als leidraad kan hij gemakkelijker bepalen wat hij belangrijk vindt en aandacht geeft (en wat niet).
2. Leer nee te zeggen
Als drukke ondernemer word je vaak geconfronteerd met talloze verzoeken en kansen. Dat kan overweldigend zijn. Het is dus essentieel om ‘nee’ te zeggen tegen de dingen die niet bijdragen aan jouw doelen of welzijn. Prioriteiten stellen betekent ook keuzes maken en jezelf beschermen tegen overbelasting. Wees selectief met je tijd en energie, en geef voorrang aan wat er echt toe doet.
Zeg vooral nee tegen klanten die energiezuigers zijn. Bijvoorbeeld klanten die een onevenredige claim op je leggen of die een manier van samenwerken of communiceren hebben, die niet bij jou past. Zorg dat je dit type klant niet binnenlaat; niet in je zaak en niet in je hoofd.
3. Creëer duidelijke grenzen en communiceer ze
Het is verleidelijk om continu bereikbaar te zijn en ook buiten werktijden te werken. Maar het gebrek aan duidelijke grenzen kan je behoorlijk opbreken. Voor je het weet ben je veel te veel aan het werk en is je tijd gevuld met zaken die eigenlijk niet (zelf) wilde doen. Maak afspraken met jezelf maar ook met anderen over je inzetbaarheid en je werktijden. Communiceer deze duidelijk. Kies er bijvoorbeeld voor om je zakelijke telefoon uit te zetten op bepaalde tijden of vermijd het lezen van werkgerelateerde e-mails buiten werktijd. Een ondernemer vertelde dat ze op zaterdag nooit een laptop aanzet en ook haar telefoon die dag zoveel mogelijk vermijdt.
4. Delegeer en automatiseer
Als ondernemer ben je gewend om veel taken zelf uit te voeren. Maar door te delegeren en bepaalde processen te automatiseren kun je kostbare tijd vrijmaken. Overweeg om taken bij anderen te beleggen (intern of extern) en oriënteer je op de vele tools en technologieën die saaie, repetitieve taken van je overnemen of vereenvoudigen.
5. Zorg voor jezelf
Het klinkt misschien flauw en betuttelend, maar zet je eigen welzijn op de eerste plaats. Dat begint bij een fit lijf. Zorg voor voldoende slaap, eet gezond, beweeg regelmatig en neem de tijd om te ontspannen. Wanneer je goed voor jezelf zorgt, zul je energieker en veerkrachtiger zijn en krijg je betere ideeën. De tijd die je stopt in gezond blijven verdien je dubbel en dwars terug. In je bedrijf én in je leven.
Een coach voor ondernemers
Als bovenstaande tips je bekend voorkomen omdat je ze al eens geprobeerd hebt, maar toch tegen barrières aanloopt? Aarzel dan niet om externe hulp in te schakelen. Een coach voor ondernemers snapt wat er speelt en kan je helpen bij het identificeren van specifieke obstakels. Maar ook bij het stellen en behalen van persoonlijke en zakelijke doelen en het ontwikkelen van strategieën om de gewenste balans als ondernemer te bereiken.
