Als je vergevorderde plannen hebt voor een permanente of tijdelijke verhuizing naar het buitenland, weet je dat je een enorme klus wacht. Om je overzicht en houvast te bieden, hebben we een Checklist Emigratie gemaakt. Daarmee loop je stapsgewijs alle relevante punten na die je niet mag vergeten.
Emigratie en formaliteiten
- Vraag een DigiD aan (als je die nog niet hebt).
Veel zaken kun je in Nederland alleen regelen met een DigiD en een DigiD online aanvragen kan alleen als je ingeschreven staat bij een Nederlandse gemeente. Is dat niet het geval dan moet je langskomen en dat lukt lang niet altijd even gemakkelijk. - Verleng paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen vast (indien deze op korte termijn verlopen).
- Check je zorgverzekering.
Je persoonlijke situatie bepaalt of je in Nederland verzekerd kunt blijven en meerdere factoren zijn van invloed. Alle informatie vind je op de site van het CAK en ook je zorgverzekeraar kan je nog nuttige informatie geven. Regel direct de zorgverzekering voor het nieuwe land. - Check je toeslagen en zet deze indien nodig op tijd stop. Dat scheelt terugvorderingen achteraf.
- Heb je in het buitenland een VOG nodig? Vraag hem liefst aan als je nog in Nederland ingeschreven bent. Lukt dat niet, dan kun je hem aanvragen bij Justis.
- Overweeg om Nederlandse diploma’s rechtsgeldig te laten maken voor het buitenland.
- Schrijf je uit bij het bevolkingsregister van je gemeente.
Dat moet binnen vijf dagen voor vertrek en feestdagen en weekenden tellen mee in die termijn van vijf dagen. Dat kan dus best krap zijn… Je krijgt dan een bewijs van uitschrijving. - Check Douane regels.
Verhuis je naar een EU-land dan mag je je inboedel meestal zonder douaneformaliteiten meenemen. Maar voor sommige regio’s in EU-landen gelden toch weer uitzonderingen, bijvoorbeeld voor de Canarische eilanden. Die vind je hier. Bij landen buiten de EU moet je een uitvoeraangifte doen van de inboedel. - Voor het meeverhuizen (uitvoeren) van huisdieren gelden ook weer regels.
- Let op eisen t.a.v. inenting van huisdieren, dit moet zeer tijdig gebeuren.
- Maak een aantal kopieën van de paspoorten en de gemeente-uittreksels.
Opzeggingen en adreswijzigingen
- Loop je administratie door met alle oude facturen, dan zie je vanzelf wie je een adreswijziging moet sturen en wat je op moet zeggen.
- Bekijk zelf per opzegging of het relevant is om ook je nieuwe adres door te geven.
- Maak een basis opzegbrief die je elke keer opnieuw weer kunt gebruiken.
- Kijk of je tijdschriften en kranten kunt laten doorsturen naar je nieuwe adres.
Soms is het fijn om nog even dat Nederlandse gevoel vast te houden of er zitten publicaties tussen waarvoor je elders geen alternatief hebt. - Vul een verhuisbericht postkantoor voor automatische doorzending post naar nieuwe adres
- Verstuur adreswijzigingen privé en zakelijke relaties.
- Informeer je huis- en tandarts, apotheek, specialisten en zorgverzekeraar.
Vraag of het mogelijk is om je medische dossiers mee te nemen - Organiseer afscheidsfeestje(s) met een apart afscheid voor de kinderen
- Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, Consumentenbond, kerkgenootschap, kranten, bladen etc.)
- Denk ook aan het opzeggen van dingen als Airmiles, Vereniging Eigen Huis, vaste klantenkaarten
- Informeer de huishoudelijke hulp, oppas en spreek een einddatum en laatste acties af.
- Opzeggen van onderhoudsabonnementen (cv, geiser, schoorsteenveger, glazenwasser, klikoreiniging etc.)
- Zet gas, elektriciteit, water, TV, telefoon en internet stop.
- Beslis wat je met je mobiele telefoon en nummer wilt doen.
- Zet alle bibliotheekabonnementen stop
- Beëindig cursussen en abonnementen op vakliteratuur (of verhuis die mee)
- Zeg de postbus op als je die hebt.
- Beëindig de verzekeringen die betrekking hebben op Nederland
- Voeg bankrekeningen samen en zeg de overbodige op (houd wel in gedachten dat per bank maximaal €100.000 per persoon gegarandeerd is indien je bank onverhoopt failliet zou gaan).
- Zeg eventuele kinderbijslag op.
Belastingen en sociale verzekeringen bij emigratie
- Heb je een belastingadviseur breng deze dan tijdig op de hoogte. Alle hulp en advies is welkom om alles goed te regelen.
- Als je je uitschrijft bij je Nederlandse gemeente dan geeft de Nederlandse gemeente dat door aan onder andere de Belastingdienst en pensioenfondsen.
- Wijs eventueel een gemachtigde aan die nog lopende belastingzaken kan helpen afhandelen.
- Check bij je pensioenfonds(en) of je een pensioen kunt meenemen naar een ander EU-land. Regel die overdracht dan ook met de Belastingdienst.
Bankzaken, geld en overige verzekeringen
- Regel het zo dat je online altijd bij alle lopende bankrekeningen kunt, ook bij spaar- en depositorekeningen.
- Open bankrekeningen in je nieuwe land en zet daar vast voldoende tegoed op.
Hoewel je tegenwoordig vrijwel overal van je Nederlandse rekeningen kunt pinnen, heb je te maken met (dag)limieten en die kunnen flink tekortschieten. - Zet automatische afschrijvingen stop.
- Wissel je airmiles en andere Hollandse spaarsystemen in of draag je tegoed over.
- Loop je persoonlijke verzekeringen na en kijk welke je moet/wilt annuleren.
Denk ook aan aankoopverzekeringen van apparaten, huisdierverzekeringen, aansprakelijkheid enz.
Verkoop van je woning voor de emigratie
- Schakel op tijd een makelaar in die eventueel ook na jullie vertrek nog door kan gaan met de verkoop.
- Laat eventueel een actueel taxatierapport opstellen.
- Check alle fiscale en financiële consequenties van het beëindigen van de hypotheek. Los de hypotheek af na verkoop.
- Beëindig na verkoop alle woonverzekeringen (opstal, inboedel etc.)
- Beëindig alle contracten die je met de woning bent aangegaan: servicekosten en contracten (cv-ketel bijvoorbeeld), gas, water, elektra, tv, telefoon, internet.
Verlaten van een huurwoning als je emigreert
- Zeg de huur op en vraag de borg terug.
Maak een afspraak voor oplevering en inspectie van je woning. - Beëindig alle contracten die je met de woning bent aangegaan: servicekosten en contracten (cv-ketel bijvoorbeeld), gas, water, elektra, tv, telefoon, internet.
- Zeg je inboedelverzekering op.
Auto en emigratie
Kijk op de site van het RDW hoe je je auto uitvoert en een buitenlands kenteken aanvraagt.
Mogelijk besluit je om je auto te verkopen. In dat geval heb je verschillende mogelijkheden. Een ervan is ikwilvanmijnautoaf.nl dat je auto in een afgeschermde veiling onder de aandacht brengt van autodealers.
Meld je auto aan en ontvang snel een bod voor jouw auto.
Kinderen en emigratie
Misschien ga je er automatisch vanuit dat je kinderen meegaan, maar dat hoeft niet. Er zijn ook andere opties en veel hangt af van de leeftijd, ontwikkeling en wensen van je kind(eren). Gesteld dat ze meegaan, kun je aan het volgende denken om te regelen:
- Een verklaring van de school over hun schoolresultaten
- Kinderen laten uitschrijven van school en opzeggen overblijfregeling
- Opzeggen kinderdagverblijf/peuterspeelzaal/naschoolse opvang
- Beëindigen eventuele toeslag kinderopvang
- Kinderbijslag of equivalent daarvan aanvragen in nieuwe land
- Kinderen aanmelden voor nieuwe school
- Lidmaatschappen sportclubs, muziekles etc. opzeggen
- Opzeggen abonnementen
- Restitutie schoolgeld/schoolbijdrage aanvragen
- Nederlandse les (of lesmateriaal) voor je kinderen regelen in het buitenland
- Willen je kinderen later misschien staatsexamen doen voor vmbo, havo of vwo
De verhuizing naar het buitenland
- Kijk of je een grote opruiming kunt houden: wat moet echt mee?
- Koop nog de extra dingen waar je in Nederland erg aan gehecht bent (bepaalde kleding, medicijnen, eten, etc.).
- Vraag bij verschillende verhuizers een offerte aan.
- Vraag eventueel een offerte voor de opslag van inboedel die niet meegaat maar die je ook niet kwijt wilt.
- Leg een verhuisdatum vast.
- Check/regel de schadedekking van je inboedel tijdens het transport.
- Regel eventueel opvang regelen voor kleine kinderen in de aanloopdagen van de verhuizing.
- Idem voor tijdelijk onderdak voor huisdieren.
- Regel de overdracht van huissleutels en vraag huissleutels in bezit van familie of kennissen terug.
- Verzamel gebruiksaanwijzingen en garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken voor de volgende bewoner.
- Verzamel aankoopbonnen van je inboedel zodat je kunt bewijzen dat je deze al lang eerlijk in bezit hebt.
- Maak afspraken over schoonmaak van het oude en nieuwe huis.
- Pak dingen die je snel weer nodig hebt apart in.
- Stop je trouwboekje of partnerregistratie in bij je identiteitspapieren.
- Scan belangrijke papieren, zet ze in de cloud en mail ze eventueel naar jezelf.
- Doe hetzelfde met een adressenlijst van familie, vrienden, kennissen en instanties.
- Maak apparaten verhuisklaar: zet de wasmachinetrommel vast enz.
- Neem de meterstanden op voor vertrek en leg ze vast.
- Stop huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in handbagage.
- Zorg voor het ophalen van het laatste beetje afval.
Als de verhuizing achter de rug is (pfff)
- Regel de inschrijving bij het bevolkingsregister van nieuwe woonplaats.
- Check of de belangrijkste instanties je verhuizing goed verwerkt hebben (Belastingdienst, Sociale Verzekeringsbank, pensioenfondsen).
- Regel nieuwe schadeverzekeringen (inboedel, auto, aansprakelijkheid enz.)
- Neem contact op met verzekeringsmaatschappijen om offertes bij meerdere maatschappijen op te vragen.
- Laat elektriciteit, water, telefoon, tv en internet aansluiten.
